Aktenlagerung

Die ständig wachsenden Datenmengen und die verlängerten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unternehmensrelevanter Daten stellen viele Firmen vor große Raumprobleme. Wertvolle Räume müssen für „totes“ Archivgut genutzt werden, obwohl diese effizienter zu nutzen wären.

Wir haben uns dieser Problematik angenommen und haben individuelle Lösungen für die Lagerung von Akten, Registraturen und Archiven gefunden.

Wir bieten 3 Alternativen zur Unterbringung Ihrer Geschäftsunterlagen auf unserem Lager an:

  1. Aktenlagerung in verschlossenen 20’ Archivcontainern. Diese mit Regalen bestückten Lagercontainer bieten Platz für 144 lfm. Aktenlagergut und stehen alarmgesichert in unserer Containerlagerhalle.
  2. Aktenlagerung auf Paletten. In stapelbaren Aktenkartons werden die Unterlagen auf einer 7,2 lfm. Akten fassenden Palette im Hochregal-Lager verstaut.
  3. Aktenlagerung in abschließbaren Raumeinheiten.

Auf Wunsch übernehmen wir noch weitere Leistungen, wie:

  • die Erfassung Ihrer Akten mit Hilfe eines speziellen EDV-Systems, so dass ein schneller Zugriff auf Einzelakten jederzeit möglich ist.
  • die termingerechte Zustellung benötigter Einzelakten per Kurierfahrer und die damit verbundene Verwaltung Ihrer Akten.
  • die nach dem Datenschutzgesetz vorgeschriebene Entsorgung Ihrer Akten gem. den dafür vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.
Durch dieses System schaffen wir Platz, optimieren Geschäftsabläufe und reduzieren den Verwaltungsaufwand unserer Kunden.