• Aktenlagerung
  • Containerlagerung

Aktenlagerung und Aktenarchivierung. 1:1 strukturiert.

NIESEN bietet die professionelle Lagerung von Dokumenten und Archiven. Durch die ständig wachsende Datenmenge und die verlängerten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unternehmensrelevanter Daten sind Lagerlösungen von Akten, Registratur und Archiven bei einem professionellen Anbieter mehr denn je gefragt. Wir bieten unseren Kunden den Full Service für ein komplettes Outsourcing der eigenen Aktenarchive.

  • Übernahme, Transport & Erfassung
    • Erstellung Übernahmekonzept
    • Festlegung der Erfassungskriterien
    • Transport nach originärer Ablagelogik
    • Transport in verschließbaren LKWs
    • Erfassung jeder einzelnen Akte
    Online-Verwaltungs- und Bestellportal
    • flexibler Zugriff
    • dynamische Suchmaske
    • individuell veränderbar
    • einfache Aktenanforderung
    • Online-Warenkorb
    Lagerung im Containersystem
    • zentrale Lagerung
    • Sicherheit und Überwachung
    • hoher Brandschutz
    • klimatisch korrekte Lagerung
    • Trennung verschiedener Kunden
    • Diskretion
    Anforderung und Zustellung
    • sichere und verplombte Verpackung
    • Anforderung per Online-Portal
    • verschiedene Liefervarianten
    • Post- oder E-Mailversand
    • Protokollierung der Zugriffe
    Sonstige Dienstleistungen
    • Ablage von Belegen nachträglich
    • Zusammenführung loser Akten
    Aktenvernichtung
    • Option: Definition Vernichtungsjahre
    • Erstellung jährlicher Vernichtungslisten
    • Entsorgung nach Bundesdatengesetz
  • Aktenarchive in Unternehmen, Fotoarchive, Stadt- und Staatsarchive: Archive sind nicht nur wertvoll. Sie sind in ihrer durchdachten Struktur auch hochsensibel gegenüber Bewegung und Veränderung. Damit bei einer Archivverlagerung weder einzelne Dokumente, Exponate oder Akten, noch die Gesamtstruktur verloren gehen, systematisieren und transportieren wir Ihr Archiv mit viel Erfahrung und Know-how. Und zwar so, dass jedes Teil an seinen angestammten Platz zurückkehrt.

    NIESEN bietet zudem die professionelle Lagerung von Archiven: Durch die ständig wachsende Datenmenge und die verlängerten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unternehmensrelevanter Daten sind Lagerlösungen von Akten, Registratur und Archiven nämlich mehr denn je gefragt.

    Übersicht:
    • Umzüge von Bibliotheken
    • Archivumzüge
    • Aktenlagerung und -Archivierung
    • Aktenvernichtung
    • Materiallogistik
    • Verzeichnis in Datenbanken
    • Flexibler Zugriff durch EDV-gestützte Systeme
    • Schnelle Anlieferung
    • Diskretion und Sicherheit
    • Scan on demand
    • AML (Archiv- und Materiallogistik)
    • Standort in Leverkusen, neben Köln und Düsseldorf, nahe Bonn und Ruhrgebiet
    • zentral gelegen in Deutschland und Europa

    Materiallogistik
    Rationalisierungsreserven nutzen durch Optimierung der Geschäftsprozesse: Auch das ist das Ziel der von NIESEN angebotenen Materiallogistik. Angefangen vom Radiergummi über Druckertoner bis hin zu Geschäftspapieren verwalten wir Büromaterialien für Firmenkunden. Über-Nacht-Sofortzustellung garantiert die Verfügbarkeit. Zentraler Einkauf durch Bündelung von Kunden ermöglicht zusätzliche Einsparungen.

    Aktenvernichtung
    Ebenso übernehmen wir die vertrauenswürdige Aktenvernichtung gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDGS) nach abgelaufener Aufbewahrungsfrist.

    Archivumzüge
    Das Know-how in Bezug auf die Organisation von professioneller Lagerung und Verwaltung nutzen wir auch für die Durchführung von Umzügen sowie die Ein- und Zwischenlagerungen von Archiven, wie Bibliotheken bzw. Teilbibliotheken. Ein wichtiger Teilbereich dieser Dienstleistung ist die komplette Erfassung des Inventars durch EDV-gestützte Systeme. Dazu gehört auch die Erstellung von Digitalfotos. Für den Kunden sind die erfassten Daten online verfügbar.

    Zentraler Standort
    Entscheidend ist ein gut gelegener, zentraler Standort! Mit unseren Lagerflächen in Köln und Leverkusen ist NIESEN sehr zentral sowohl in Deutschland als auch Europa positioniert. Die Lager sind gut erreichbar von umliegenden Städten wie Düsseldorf, Solingen, Bonn und dem Ruhrgebiet – umgekehrt können wir von der zentralen Lage auch eine effiziente Distribution durchführen.


  • Unser Dokumenten-Management ist vollkommen digital. Dabei nutzen wir das bewährte AML-System: Dieses wurde zum Zwecke höchster Qualität und Professionalität von einem erfahrenen Verbund bundesweiter Archiv-Logistiker entwickelt.
    Flexibler Zugriff
    Jedes einzelne Dokument wird zeitgemäß in einer Datenbank erfasst. Der Kunde erhält mit jedem internetfähigen Gerät ständigen Zugriff auf die Datenstrukturen. Einzelne Mitarbeiter können individuelle Rechte erhalten.

    Dynamische Suchmaske
    Verschiedene, individuell an den Kundenwunsch angepasste Suchmasken vereinfachen die Suche nach einem Dokument. Auch nachträgliche Anpassungen bezüglich der Datenbankfelder sind auf Kundenwunsch möglich.

    Einfache Aktenanforderung
    Die Anforderung einzelner Akten erfolgt bequem über einen »Warenkorb« im AML-System.
  • Systemverkehre
    Archiv
    Aktenlagerung Im Container
    Plombe Archivcontainer
    Screenshot Datenbank Aml
    Container Aktenentsorgung

  • Logo AML Schauen Sie ein Video über Archivlogistik mit dem effizienten AML-System.

    Logo Niesen In unserem Video über unser Betriebsgelände und die Lagerlogistik erfahren Sie mehr über unsere Leistungen.
  • Broschüre Aktenlagerung

    Flyer »Aktenlagerung«, 5,6 MB
    Broschüre Containerlagerung

    Flyer »Containerlagerung«, 3,5 MB
    Unternehmensbroschüre NIESEN

    Firmenbroschüre NIESEN, 6,8 MB

Peter Niesen GmbH & Co. Internationale Möbelspedition KG

Robert-Blum-Str. 55
51373 Leverkusen
T 0214–868 02-0
F 0214–868 02-50

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