Chronologischer Ablauf des Umzugs
Die Umzugsarbeiten wurden in drei Hauptphasen unterteilt:
- Archiv- und Bibliotheksumzug: 7. Oktober 2024 bis 18. Oktober 2024
- Arbeitsplatzumzug: 28. Oktober 2024 bis 31. Oktober 2024
- Entsorgung von Altmaterialien: 18. November 2024 bis 22. November 2024
Gezielte Planung – Der Schlüssel zum Erfolg
Die Planungsphase begann bereits Mitte 2024, um den reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Insgesamt waren 22 Fachkräfte im Einsatz, unterstützt durch bis zu drei LKWs, die gleichzeitig Material transportierten. Die besonderen Bedingungen am alten Standort, darunter ein denkmalgeschütztes Gebäude mit kleinen Innenaufzügen und eingeschränkten Parkmöglichkeiten, stellten das Team vor Herausforderungen, die mit kreativen Lösungen gemeistert wurden. Mit Außenaufzügen und eigens entwickelten Tunnelkonstruktionen wurde die Sicherheit von Passanten gewährleistet und gleichzeitig die Effizienz des Umzugs gesteigert.
Herausforderungen und Volumen
Das Projekt umfasste den Transport von
- Über 2.000 lfm. Archivmaterial: Datenschutzgerechte Verpackung in Sicherheitsboxen und Anpassung der Aktenstapel an ein modernes Rollregalsystem
- 200 lfm. Bibliotheksbestand inklusive Regale
- 900 m³ Arbeitsplatzequipment, darunter Möbel, EDV-Geräte und Akten der Mitarbeiter
- 850 m³ Entsorgung
Reibungslose Durchführung Trotz der schwierigen Rahmenbedingungen und des engen Zeitplans verlief der Umzug störungsfrei. Sowohl die Archive als auch die Bibliothek und Arbeitsplätze wurden termingerecht und ohne Beschädigungen an den neuen Standort gebracht. Die Übergabe erfolgte zur vollsten Zufriedenheit des Sozialgerichts Köln.
Besonders hervorgehoben wurde die professionelle und kundenorientierte Arbeit des gesamten Projektteams. Die enge, kollegiale Zusammenarbeit aller Beteiligten führte nicht nur zu einem effizienten Ablauf, sondern auch zu einem positiven Arbeitsklima.
Ein Archiv auf zwei Kilometern – Herzstück des Projekts
Der Umzug des Archivs stellte eine besondere Herausforderung dar: Über 2.000 laufende Meter Akten mussten in Sicherheitsbehältnissen transportiert und vor Ort an die Anforderungen eines neuen Rollregalsystems angepasst werden. Des Weiteren mussten neue Aktenstapelhöhen bei jedem Aktenstapel geschaffen werden, da das neue Rollregalsystem andere Stapelhöhen bekommen hat, als die alten Regalsysteme.
Durch präzise Planung und effiziente logistische Abläufe konnte dieser Prozess problemlos umgesetzt werden.
Zitat des Kunden
»Der Umzug des Sozialgerichts Köln von seinem bisherigen Standort nahe des Doms in das Fachgerichtszentrum Köln durch die Firma Niesen erfolgte nach eingehender Planung und Information aller Beschäftigten professionell und reibungslos zu unserer vollsten Zufriedenheit. Hervorzuheben ist der Umstand, dass uns für Rückfragen oder auftretende Probleme jederzeit ein verantwortlicher Mitarbeiter zur Verfügung stand, der unverzüglich alle notwendigen Schritte veranlasste.
Durch die uneingeschränkt konstruktive und angenehme Zusammenarbeit konnte der Gerichtsbetrieb unmittelbar nach dem Umzug wieder aufgenommen werden.«
Fazit: Perfekte Zusammenarbeit und fristgerechte Umsetzung
Die logistischen und zeitlichen Anforderungen dieses Projekts wurden durch die Professionalität und das Engagement aller Beteiligten gemeistert. Am 4. November 2024 nahm das Sozialgericht Köln den Betrieb in den neuen, modernen Räumlichkeiten auf. Dieser Umzug markiert den Beginn einer neuen Ära: Mit zeitgemäßen Arbeitsbedingungen und einem optimierten Archivsystem, dass die Effizienz des Gerichts nachhaltig steigert, ist das Sozialgericht Köln bestens für die Zukunft gerüstet.
NIESEN dankt dem Sozialgericht Köln rund um das Team der Präsidentin Frau Debus sowie des Vizepräsidenten Herrn Dr. Schmitz für das entgegengebrachte Vertrauen und allen Partnern für die hervorragende Zusammenarbeit.
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